Karir

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Melaksanakan proses rekrutmen karyawan secara menyeluruh (seleksi, onboarding, administrasi penerimaan).

2. Mengelola data dan dokumen kepegawaian (kontrak kerja, kehadiran, cuti, pemutakhiran dokumen).

3. Memastikan pengelolaan administrasi manfaat karyawan (Asuransi, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan) terlaksana tepat waktu dan tertib.

4. Mengoordinasikan penilaian kinerja karyawan serta mendukung pengembangan sistem evaluasi kinerja organisasi.

5. Mendukung perencanaan dan pelaksanaan pelatihan, pengembangan kapasitas, serta kegiatan employee engagement.

6. Memastikan penerapan kebijakan/prosedur kepegawaian serta mendukung pengelolaan disiplin dan hubungan kerja sesuai ketentuan.

7. Mengelola administrasi dan pengarsipan organisasi (surat‑menyurat, dokumentasi rapat, pemeliharaan dokumen).

8. Mengelola operasional umum kantor (pemeliharaan fasilitas, inventaris, serta kebutuhan logistik kegiatan organisasi).

9. Mengelola proses pengadaan barang/jasa sesuai kebutuhan organisasi dan SOP yang berlaku.

10. Melakukan evaluasi vendor, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan, serta menyusun laporan kepatuhan (compliance reporting).

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 semua jurusan; Psikologi, Manajemen, Hukum diprioritaskan.
2. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR, pengadaan, administrasi, atau bidang terkait; pengalaman di organisasi nirlaba menjadi nilai tambah.
3. Menguasai program komputer untuk administrasi, pelaporan, dan komunikasi (Microsoft Office); familiar dengan HRIS menjadi nilai tambah.
4. Memiliki pengetahuan terkait ketentuan ketenagakerjaan, BPJS, pengadaan barang/jasa, serta administrasi umum.
5. Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
6. Teliti, detail‑oriented, dan memiliki perhatian tinggi terhadap akurasi data.
7. Kreatif, proaktif, analitis, serta mampu bekerja secara terorganisasi.
8. Berorientasi pada pelayanan, mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi tenggat waktu, serta membangun hubungan kerja yang positif